Metodologija upravljanja projektima – obaveza ili potreba?

Šta pomislite kada vam kažu da projekat treba voditi u skladu sa metodologijom?

Projektna metodologija često postane tema razgovora nakon što menadžeri projekata čuju svoje kolege kako sa klijentima, ili u komunikaciji u okviru tima, razmatraju neke od sledećih situacija:

• Šta se na projektu očekuje od nas? Zašto moramo da završimo sve aktivnosti do sledeće nedelje, kada imamo dosta posla?
• Zašto nećete implementirati ovu funkcionalnost? Pričali smo više puta o njoj, i nama je ona podrazumevana. Bez nje ne možemo da radimo!
• Čini nam se da smo u vezi ovog problema već doneli odluku! Pričali smo prošle nedelje na sastanku na kojem su prisustvovali svi članovi tima. Da li ćete nam poslati zapisnik sa ovog sastanka?
• Dodatni zahtev mora biti popunjen u Change Request obrascu. Da li je potrebno da vam ponovo prosledimo ovaj obrazac?
• Molim te da uneseš u sistem svoje angažovanje na projektu, jer dok to ne učiniš ne mogu da pošaljem izveštaj menadžmentu.

Kada se u ovakvim situacijama članovi tima ili klijent podsete na poštovanje projektne metodologije, prva reakcija može biti da je primena metodologije nepotrebna administracija – aktivnost koja ne donosi dodatnu vrednost i samo oduzima vreme koje već nedostaje. Često se čuje i mišljenje da je to nametnuta obaveza koju bi u stvari trebalo da ispunjavaju projektni menadžeri.

Da li je projektna metodologija zaista samo administracija?

Nakon više od 20 godina vođenja IT projekata – više od 400 zatvorenih i ni jednog nerealizovanog – CTSI na sopstvenom primeru pokazuje da primena dobre projektne metodologije nije samo administracija, već ključ uspeha projekta, a samim tim i uspešnog poslovanja kompanije. Kompaniju ne čine samo projektni menadžeri, već i prodavci, IT inženjeri, biznis analitičari, sistem arhitekte, testeri… Oni, ali i mnogi drugi eksperti u projektnim timovima, svojim aktivnostima u skladu sa projektnom metodologijom značajno doprinose da se nova IT rešenja uspešno implementiraju i dugo koriste u poslovanju naših klijenata.

Zašto je projektna metodologija potreba?

U dinamičnom tržišnom okruženju, usled stalnih inovacija koje nove tehnologije nameću i sveprisutnih rizika u implementaciji, uspeh projekta se često teško dokazuje. Iako se na svakom projektu uspeh, to jest parametri koji će ga potvrditi, jasno definišu na početku – većina se ocenjuje kao uspešna ukoliko je projekat:

• Efikasno implementiran – ostvaren je planirani prihod, realizovan je na vreme i sa troškom koji je planiran;
• Ostavio utisak na klijenta – klijent je zadovoljan jer su ispunjeni svi njegovi zahtevi;
• Uticao na tim – osnažene su veštine članova tima i poboljšano samopouzdanje;
• Doneo poslovne rezultate – povećana je prodaja, dobit, kvalitet usluge i slično;
• Pripremio kompaniju za budućnost – primenjena je nova tehnologija, osvojeno novo tržište, unapređene osnovne kompetencije i sposobnosti.

Koliko god da se čini da je put do ostvarivanja ovih ciljeva jednostavan, dugogodišnje iskustvo CTSI je pokazalo koliko je on težak, ali i koliko može da bude lakši kada se u kontinuitetu i bez odstupanja primenjuje projektna metodologija. Ovo je potvrđeno ne samo kroz internu procenu u odnosu na uspeh kompanije koji se očekuje, već i eksterno – kroz višegodišnje potvrde sertifikacije ISO 9001 međunarodnog standarda.

O osnovnim načelima CTSI projektne metodologije saznajte više u budućim blogovima.

Podeli:

Prethodni Sledeći