Avtomatizacija obdelave računov

Ni podjetja, ki nima opravka z vsakodnevnimi vhodni in izhodnimi računi. Zaposleni v kontrolingu, računovodstvu in financah običajno vnašajo račune v sisteme ročno, kar je velikokrat dovzetno za človeške napake, hkrati pa za to porabijo veliko časa in sredstev. Zato so podjetja vse bolj naklonjena programskim rešitvam, kot je robotska avtomatizacija procesov (angl. kratica RPA).

S pomočjo inovativnega programskega robota Comtrade digitalni (so)delavec, ki temelji na Microsoftovi tehnologiji Power Automate, podjetja izboljšajo svojo produktivnost in zmanjšajo napake pri obdelavi računov. To jim omogoča, da se osredotočijo na svoje bistvo poslovanja. Poleg tega pa programski roboti prinašajo tudi druge koristi, kot so zmanjšanje stroškov in časa obdelave računov ter povečanje učinkovitosti poslovanja.

Comtrade digitalni (so)delavec v praksi

Špedicijsko podjetje, ki ima veliko število dobaviteljev, vsak mesec prejme na stotine računov, ki jih je treba obdelati. Trenutni proces obdelave računov je dolgotrajen in zahteva veliko ročnega dela. Zaposleni v računovodstvu morajo preveriti vsak račun, ga uvrstiti v pravi stroškovni center, vnesti podatke v sistem in se prepričati, da so vsi podatki pravilno vneseni.

Podjetje se je odločilo, da bo s pomočjo Comtrade digitalnega (so)delavca avtomatiziralo večino teh procesov. Novi sodelavec, ki temelji na robotu z umetno inteligenco, lahko prebere račun, prepozna ključne podatke, kot so številka računa, datum, znesek in dobavitelj, ter jih vstavi v ustrezen obrazec.

Po uvedbi programskega robota se je čas obdelave računov zmanjšal za kar 70 %, kar je zaposlene v računovodstvu razbremenilo in jim omogočilo, da se osredotočijo na naloge, ki zahtevajo človeško presojo. Poleg tega se je tudi verjetnost napak pri ročnem vnosu podatkov močno zmanjšala. S tem je podjetje prihranilo veliko časa in zmanjšalo stroške, hkrati pa povečalo učinkovitost svojega računovodskega oddelka.

Zakaj avtomatizirati procese v računovodstvu?

• Povečanje natančnosti

Avtomatizirani procesi izvajajo naloge natančno in brez napak, kar lahko pomembno vpliva na kakovost obdelave računov in zmanjšanje morebitnih napak, ki bi lahko privedle do dodatnih stroškov ali zamud.

• Povečanje učinkovitosti

Večja količina dela je opravljena v krajšem času, kar lahko poveča učinkovitost celotnega procesa in izboljša skupno produktivnost podjetja.

• Vzdrževanje konsistence

Naloge so izvedene vedno na enak način, kar lahko zagotovi doslednost v celotnem procesu in preprečuje morebitne neskladnosti ali napake.

• Izboljšanje storitev za stranke

Podjetju lahko zagotovi hitro in učinkovito obdelavo računov ter tako izboljšajo storitve za svoje stranke.

Priložnost za korak naprej

Opažamo velik porast digitalizacije v podjetjih. Nekatera so uspešna, nekatera pa zaradi pomanjkanja internih IT strokovnjakov, niso dosegla pričakovanega. S pomočjo zunanjega partnerja lahko uvedete nove tehnologije, optimizirate in avtomatizirate svoje procese ter postanete bolj konkurenčni na trgu. Nove tehnologije so priložnost za hitrejše in donosnejše poslovanje.

Ste se prepoznali v opisanem? Želite z avtomatizacijo obdelave računov prihraniti čas in denar?
Naši strokonjaki vam bodo z veseljem svetovali.

Primož Golavšek, specialist za Microsoft Power Platformo
E-mail: primoz.golavsek@comtrade.com
M: +386 70 661 690, T: +386 81 608 060

Share:

Previous Next