Metodologija upravljanja projektima – obaveza ili potreba?

Šta pomislite kada vam kažu da projekat treba voditi u skladu sa metodologijom? Projektna metodologija često postane tema razgovora nakon što menadžeri projekata čuju svoje kolege kako sa klijentima, ili u komunikaciji u okviru tima.

Šta pomislite kada vam kažu da projekat treba voditi u skladu sa metodologijom?

Projektna metodologija često postane tema razgovora nakon što menadžeri projekata čuju svoje kolege kako sa klijentima, ili u komunikaciji u okviru tima, razmatraju neke od sljedećih situacija:

• Šta se na projektu očekuje od nas? Zašto moramo da završimo sve aktivnosti do sljedeće nedjelje, kada imamo dosta posla?
• Zašto nećete implementirati ovu funkcionalnost? Pričali smo više puta o njoj, i nama je ona podrazumjevana. Bez nje ne možemo da radimo!
• Čini nam se da smo u vezi ovog problema već donijeli odluku! Pričali smo prošle nedjelje na sastanku na kojem su prisustvovali svi članovi tima. Da li ćete nam poslati zapisnik sa ovog sastanka?
• Dodatni zahtjev mora biti popunjen u Change Request obrascu. Da li je potrebno da vam ponovo prosljedimo ovaj obrazac?
• Molim te da uneseš u sistem svoje angažovanje na projektu, jer dok to ne učiniš ne mogu da pošaljem izvještaj menadžmentu.

Kada se u ovakvim situacijama članovi tima ili klijent podsjete na poštovanje projektne metodologije, prva reakcija može biti da je primjena metodologije nepotrebna administracija – aktivnost koja ne donosi dodatnu vrijednost i samo oduzima vrijeme koje već nedostaje. Često se čuje i mišljenje da je to nametnuta obaveza koju bi u stvari trebalo da ispunjavaju projektni menadžeri.

Da li je projektna metodologija zaista samo administracija?

Nakon više od 20 godina vođenja IT projekata – više od 400 zatvorenih i ni jednog nerealizovanog – CTSI na sopstvenom primjeru pokazuje da primjena dobre projektne metodologije nije samo administracija, već ključ uspjeha projekta, a samim tim i uspješnog poslovanja kompanije. Kompaniju ne čine samo projektni menadžeri, već i prodavci, IT inženjeri, biznis analitičari, sistem arhitekte, testeri… Oni, ali i mnogi drugi eksperti u projektnim timovima, svojim aktivnostima u skladu sa projektnom metodologijom značajno doprinose da se nova IT rješenja uspješno implementiraju i dugo koriste u poslovanju naših klijenata.

Zašto je projektna metodologija potreba?

U dinamičnom tržišnom okruženju, usljed stalnih inovacija koje nove tehnologije nameću i sveprisutnih rizika u implementaciji, uspjeh projekta se često teško dokazuje. Iako se na svakom projektu uspjeh, to jest parametri koji će ga potvrditi, jasno definišu na početku – većina se ocjenjuje kao uspješna ukoliko je projekat:

• Efikasno implementiran – ostvaren je planirani prihod, realizovan je na vrijeme i sa troškom koji je planiran;
• Ostavio utisak na klijenta – klijent je zadovoljan jer su ispunjeni svi njegovi zahtjevi;
• Uticao na tim – osnažene su vještine članova tima i poboljšano samopouzdanje;
• Donio poslovne rezultate – povećana je prodaja, dobit, kvalitet usluge i slično;
• Pripremio kompaniju za budućnost – primjenjena je nova tehnologija, osvojeno novo tržište, unaprijeđene osnovne kompetencije i sposobnosti.

Koliko god da se čini da je put do ostvarivanja ovih ciljeva jednostavan, dugogodišnje iskustvo CTSI je pokazalo koliko je on težak, ali i koliko može da bude lakši kada se u kontinuitetu i bez odstupanja primjenjuje projektna metodologija. Ovo je potvrđeno ne samo kroz internu procjenu u odnosu na uspjeh kompanije koji se očekuje, već i eksterno – kroz višegodišnje potvrde certifikacije ISO 9001 međunarodnog standarda.

O osnovnim načelima CTSI projektne metodologije saznajte više u budućim blogovima.

Share:

Previous Next